定做纪念章要提供什么资料？五样：能放大的 logo 源文件、要刻的全部文字（含标点）、直径与数量、用途与场合、最晚到手日期。五样齐了，1 个工作日能出效果图；缺一样，就得多等一轮，一轮就是两三天。这篇把每一样的合格标准、最常见的不合格、和补救办法，一条条列清。

一、先把清单给你：五样，缺一样多等一轮

这五样不是流程上的形式主义。它们各自对应生产链上的一个动作，缺哪一样，那个动作就得停下来等人。

二、逐样说清：什么算合格

① logo：要矢量，不要截图。

能直接用的格式是 AI、EPS、PDF、CDR，这类是能无限放大的矢量文件。其次是 300dpi 以上的 PNG 或 TIF。不能用的是微信截图、网页另存、PPT 里复制的图标，还有从名片上拍的照片。

为什么卡这么死：纪念章是压印，工艺本质是把平面图形转成高低起伏的浮雕。线条边缘一糊，转成浮雕就是毛边，钢模上刻出来就是一圈锯齿。这不是后道能修的，因为模已经成型了。

合格线给一条好判断的：这个图放大到 40 毫米直径，边缘还是不是干净的。是，就能用。

补救办法：找不到源文件，让设计照着高清图重描一遍。这是设计环节的活，1—2 天，费用按改稿算或者单收，事先问清。

② 文字：给纯文本，不要给图片。

要给的是能复制的一段字，不是写着字的截图。里面必须包含这些项：单位全称还是简称、年份写法（2026 还是二〇二六）、人名要不要带职务、标点用顿号还是空格、正面和背面分别放什么。

坑主要在细节上。同一个"华中科技大学"，写成"华中大"就是另一个表述；"二〇二六年"和"2026 年"在同一次设计里混用，出来就是两种风格。这些都得在设计之前定死，因为钢模上的字改一个就得重新雕。

合格线：这段文字能直接粘进设计稿，不需要设计师猜任何一个字。

③ 直径与数量：直径按毫米给，数量把备用算进去。

常见直径是 35、40、45、50 毫米四档。35 毫米适合佩戴，40 毫米最通用，45 毫米适合摆台和颁奖，50 毫米以上基本是陈列用途。

数量要给两个数：正式发放数，和备用量。十几人的场合备 2—3 枚，几十人的备 3—5 枚。理由很实在：现场总有人临时到场、有人磕了划了、有人想再要一枚送家人。事后单独补做一枚，要重走开模和打样，比一开始多备几枚贵得多。

④ 用途与场合：一句话说清"谁在什么场合收到它"。

"部门项目结束了发一下"和"校庆当天发给返校校友"，出来的东西完全不一样。前者适合 40 毫米银章、独立盒；后者要有编号、要经得起几百人同时领取、包装要能摞起来运输。

这一句给清楚，效果图的方向就不会跑偏。给不清楚，第一版大概率要推翻重来。

⑤ 最晚到手日期：要具体日期，不要"尽快"。

"尽快"这个词在生产排期里没有意义。需要的是一个日历上的日子，比如 12 月 18 日。有了这个日期，才有倒排：往前推七个节点，标出图纸最晚哪天定、样品最晚哪天签。

顺带说一句，日期最好给两个：必须到手的日子（活动日），和希望到手的日子（提前 3—5 天）。前者是硬约束，后者是缓冲。

三、没有设计图能不能做：三种情况分开说

情况一：有 logo，没有创意。 这是最常见的，占大多数。把 logo 和文字给过来，我们出设计效果图，免费，1—2 个工作日，含 2—3 轮改稿。效果图确认之后再出浮雕图、再核算分项报价。这一条是常规服务，不用额外谈。

情况二：只有一张老照片。 老校徽、老厂徽、几十年前的纪念章翻拍，这种能做，但要有心理准备：重描是"照着做"，不是"还原"。照片上的磨损、反光、模糊，重描时都要做取舍。所以正确顺序是先确认线稿、再开模，不能跳过确认直接上机。

情况三：什么都没有，只有一个主题词。 比如"二十年""毕业""荣休"。这种情况也能做，但得先由你定三件事：主图形用什么（建筑、数字、抽象纹样）、文字怎么分层（哪句最大、哪句做副标）、风格走哪一路（写实、几何、传统纹样）。这三件事不定，设计出十版也不会对。

四、资料发出去之后，会发生什么

       这里有一个顺序很多人不知道：报价一定在浮雕图之后才准。 因为料钱看克重、工钱看压印道次，这两样都要等浮雕图出来才能定。所以一上来就报一个精确单价的，那个单价要么是拍的，要么是按最常规配置套的，后面必有变动。

五、五种最容易返工的资料错误

1、logo 用截图。 排第一是因为它最常见，也最不该发生。文件就在公司某个老电脑里，翻一下比返工快。

2、文字里混了特殊字体。 书法字、艺术字、手写体，钢模刻不出来，要么另做字模，要么换成可刻的字体。这一条要在效果图阶段就提出来，别等到打样才发现。

3、年份写法前后不一致。 图稿上写"二〇二六"，说明文字里写"2026"，出来就是两种风格。统一一次，五秒钟的事。

4、单位名称用了简称。 内部叫惯了简称，发出去才想起正式场合要用全称。章是要送人的，全称更稳。

5、数量加在开模之后。 加数量本身不难，难在包装、证书、分装要重新排工时。把备用量一次算进去，省的是后面那一轮。

六、FAQ 八问八答

Q1：只有微信里的 logo 图片，能用吗？

大多数不能。微信传输会压缩，边缘会糊。判断方法很简单：把图放大到屏幕上占满，看边缘是不是一圈锯齿。是，就不能直接上模。可以先发过来看一眼，能救的我们直接说能救，救不了会告诉你需要重描。

Q2：效果图收费吗，能改几次？

免费，含 2—3 轮改稿，1—2 个工作日出一版。超出轮次的部分按改稿另计，具体在下单前说清。建议把意见一次性提完，一轮里改五处，比改五轮各改一处快得多。

Q3：我自己有设计师，直接给源文件行不行？

最省事就是这种。给 AI 或 PDF 源文件，加一段文字说明，基本可以跳过效果图直接进浮雕图。要注意一点：设计师做的是平面，压印是立体，细如发丝的线条和极小的字在钢模上有物理下限，这一步我们会提出来调。

Q4：文字能刻多小？

看工艺和材质，常规经验是字高不要低于 1.5 毫米，低于这个数，压印时笔画容易粘连。所以背面想塞一整段寄语，通常要缩字号或者减少字数，这一点在效果图阶段就能看出来，不用等成品。

Q5：背面能刻多少字？

40 毫米直径的章，背面放 30 到 50 个字是舒服的区间，再多就得缩字号，缩到 1.5 毫米以下就不好认了。要放名单的场合，建议改成编号加附卡，名单印在卡上，章上只留编号。

Q6：要付钱才出效果图吗？

不用。效果图免费，这一条是常规服务。开模和打样在报价确认之后进行，模具费一次性收取、复购免开模费。

Q7：资料会不会外泄？

单位 logo、名单、活动信息这类资料，只用于本单生产，不做展示、不做案例、不给第三方。需要签保密条款的，可以随合同一起签。

Q8：老照片能还原到什么程度？

取决于照片本身。清晰度够、线条完整的，能重描到接近原样；磨损严重、细节缺失的，只能做到"看得出是同一个图案"。这一步没有捷径，先出线稿给你确认，认可了再开模，是最稳的顺序。

七、这几种资料，我们会退回去让你重给

第一种，logo 是截图。 不是刁难，是这活接了也做不好。压印的线条精度取决于原图，原图糊，出来必糊，最后扯皮的是双方。

第二种，文字用图片给。 图片里的字要靠人认，认错一个就是废模。要么给纯文本，要么把每个字念一遍确认。

第三种，日期写"尽快"。 没有具体日期，七个节点排不出来，工厂不敢应，销售也不敢承诺。给一个日子，剩下的我们来算。

       也不适合这一类要求： 要求"完全按这张照片 1:1 复刻、不接受任何细节取舍"的。浮雕有物理极限，1 毫米的凸起和 0.1 毫米的凸起不是一回事，照片里的光影也不可能靠金属高低完全还原。愿意接受取舍的，能做得很像；不接受的，做完了也不满意。

为什么把退单标准写出来： 26 年做下来，返工的原因九成在前端资料，不在车间。把这一节写在官网上，是为了让你少走一遍弯路。

       资料发过来之前，先照那份五样清单对一遍；拿不准的，截个图发给我们看一眼：定制热线 188 1944 9931。

结语

      资料这件事，做对了省三天，做错了多七步。五样东西其实都不难找，难的是有人提前把它们列成一张单子，一次性发过去。

     把上面那张五样清单拿去对一遍，你手上缺哪一样？是找不到 logo 源文件，还是文字还没核完，还是活动日期到现在还没定？在评论区说一声缺哪样，我告诉你这一样大概会吃掉几天，以及有没有办法绕过去。

清单对上的人，报价单自然也快。